Consejos para trabajar con éxito sobre la marcha
En el siglo XXI la tecnología de la humanidad avanza más rápido que en cualquier otro periodo de la historia de la humanidad. Nuevos teléfonos, tabletas y ordenadores llegan constantemente al mercado ofreciendo a las personas la libertad de trabajar sin estar encadenados a un escritorio o a un cubículo.
Cada vez son más los trabajadores que aprovechan la tecnología y trabajan eficazmente desde casa, desde la cafetería y las habitaciones de hotel de todo el país y del mundo.
Tan gloriosa como la idea de trabajar libre de las ataduras de una oficina, puede ser una tarea difícil de realizar de forma eficiente y productiva. Aquellos que están debidamente preparados y son capaces de ejercer un buen autocontrol pueden ser extremadamente productivos trabajando fuera de un espacio de oficina tradicional.
Los consejos para tener éxito como empleado itinerante son casi ilimitados, pero se pueden dividir en varios grupos. Ten en cuenta los siguientes aspectos cuando salgas por la puerta para un viaje de negocios o para una reunión fuera de la empresa:
1. Seguridad de los dispositivos y de la información
Proteger la información de cualquier dispositivo móvil, así como el propio dispositivo, es de suma importancia para quienes trabajan sobre la marcha. Tanto si el destino es una cafetería, una reunión fuera de la empresa o una conferencia en otro país, siempre existe la posibilidad de que el dispositivo se extravíe o sea robado. Antes de salir por la puerta, asegúrate de que toda la información sensible está encriptada o eliminada por completo. Mientras esté fuera, vigile de cerca el dispositivo para garantizar su seguridad física.
2. Empaquetar correctamente
Aquellos que salgan para un viaje prolongado, de un día o más, deben acordarse de empacar adecuadamente. Empaque accesorios adicionales como auriculares para ayudar a desconectarse de las distracciones del mundo, y no olvide cargadores y cables USB. Recordar estos accesorios fundamentales garantizará que los dispositivos tengan siempre batería y puedan conectarse a otros dispositivos cuando sea necesario.
3. Planes de voz y datos
Quienes realicen la mayor parte de su trabajo sobre la marcha a través de un teléfono inteligente o una tableta deberían comprobar dos veces los planes de voz y datos de sus operadores. Es importante comprobar la cobertura en el destino final para evitar cualquier cargo por itinerancia de voz o datos al final del viaje.
4. Acceso sobre la marcha
Cada vez son más los lugares que ofrecen acceso WiFi al público como herramienta para atraer a los visitantes. Las cadenas de comida rápida, las tiendas, los centros comerciales y las librerías son sólo algunos de los lugares que ahora ofrecen acceso WiFi gratuito, lo que hace más fácil mantenerse conectado mientras se está fuera. Para una mayor comodidad, realice una rápida búsqueda en Internet antes de salir para descubrir los puntos de acceso móvil en el destino.
Quienes viajen durante periodos más largos y tengan la seguridad de enfrentarse a un acceso limitado pueden informarse con las compañías de telefonía móvil sobre los dispositivos de datos móviles y los planes de tethering. Muchos proveedores venden memorias USB que actúan como hotspots móviles, así como planes de tethering que permiten utilizar el móvil como módem para un ordenador u otro dispositivo. Si es necesario, compre uno de estos planes antes de salir y asegúrese de tener todos los accesorios necesarios antes de salir.
5. Medio ambiente
Por último, sea siempre consciente del entorno que le rodea. El entorno puede significar pensar dos veces en los demás en la sala o en el propio entorno físico. Puede que el McDonald’s esté en el camino, tenga WiFi gratis y satisfaga esa sensación de hambre, pero los niños corriendo y hablando pueden hacer que sea un lugar difícil para mantener la concentración en la tarea que se está realizando. No te olvides de vigilar también el tiempo. Los días soleados parecen un buen momento para estar al aire libre, pero lidiar con el resplandor de una pantalla es un verdadero dolor. Por otro lado, los días nublados pueden convertirse rápidamente en días de lluvia y los juguetes tecnológicos no se mezclan bien con el agua.
El trabajo sobre la marcha ha sido adoptado por varias empresas de todo el mundo porque en muchos casos mejora la productividad de los trabajadores y a los empleados les encanta la libertad de salir del cubículo. Seguir los consejos anteriores puede ayudar a garantizar que la productividad y la eficacia no se pierdan cuando se trabaja desde la calle.