Consejos para que su próximo evento sea sostenible
La investigación sobre eventos sostenibles afirma que 7 de cada 10 marcas están aumentando su inversión en sostenibilidad. Ahora es esencial que lo veamos como una parte integral de la gestión y producción de eventos de excelencia. ¿Cómo pueden los gestores de eventos abordar esta cuestión para que el sector se beneficie y nuestras propias empresas obtengan los beneficios?
1. Considerar las cuestiones medioambientales, sociales y económicas desde el principio
¿Tiene su empresa algún requisito específico? Hoy en día, la mayoría de las empresas tienen una política corporativa que les gustaría apoyar y el consejo de administración puede solicitar KPI (indicadores clave de rendimiento) significativos que puedan incluir en los informes anuales.
2. Ser creativo
Integre la sostenibilidad a lo largo de todo el ciclo de vida del evento: en su diseño, en los materiales elegidos y en todas las comunicaciones (antes, durante y después del evento) para que los valores corporativos se experimenten y usted cumpla los objetivos identificados del evento.
3. La mayoría de las cuestiones de sostenibilidad están relacionadas con cuestiones financieras
Así que hay que conseguir las victorias rápidas… las medidas sencillas para obtener el máximo rendimiento siempre estarán ahí. Piense en el transporte, la energía, los residuos, el agua y los controles de compras cuando se trata de conseguir un ahorro de costes fácil. Gestione sus recursos para proteger sus márgenes de beneficio, a la vez que ofrece un valor añadido a sus clientes.
4. Realizar una auditoría de residuos
Conozca lo que usted y su equipo están manejando. ¿Hay residuos peligrosos en el lugar? Y tenga en cuenta que los residuos empiezan cuando compramos (la mayoría de la gente lo olvida).
5. Cumplir la ley
La mayoría de las infracciones legales tienen que ver con la eliminación incorrecta de efluentes y el vertido ilegal de residuos. Esto puede dar lugar a multas y daños a la marca. El responsable legal es el productor de los residuos, que bien podría ser usted (es decir, no el transportista de residuos, como la mayoría de la gente supone).
6. Asegúrese de evaluar los riesgos
Evalúe su evento y la cadena de suministro relacionada para ver si hay problemas medioambientales, y asegúrese de que existen controles para mitigar el riesgo. Los procedimientos de respuesta a emergencias son igualmente importantes y asegúrese de documentar cualquier incidente para poder ofrecer una pista de auditoría si es necesario y también asegúrese de identificar las causas y aplicar las medidas correctivas adecuadas.
7. Tenga en cuenta el lugar de celebración
Considere el lugar de celebración y la ubicación de su evento, ya que esto definirá lo que debe tener en cuenta como prioridad (¿es en un parque y, por tanto, está expuesto a los elementos exteriores, una construcción fija o una estructura temporal?)
8. Formación. Formación. Formación.
Proporcionar formación a todos los niveles, los procedimientos no valen ni el papel en el que están escritos si nadie los conoce y sabe lo que tiene que hacer. Identifique las funciones, las responsabilidades y la autoridad para que se comprendan claramente las responsabilidades.
9. Comunicar
Identifique a sus principales interesados, así como a su propio equipo y a las autoridades pertinentes. Asegúrese de comunicar sus objetivos a todos los niveles de la cadena de suministro. Emitir declaraciones de riesgo y de método, según sea necesario, y recopilar las pruebas objetivas que sean pertinentes. Compruebe que las personas hacen lo que dicen que hacen y, lo que es más importante, hágalas participar.
10. Asegúrese de que sus KPI son significativos
Por ejemplo, no se limiten a medir los KWH (para el consumo eléctrico), sino que midan los KWH por persona, para que su referencia tenga relevancia y propósito.