Cosas que todo propietario de una pequeña empresa debe tener en cuenta sobre la gestión financiera
Ser director general exige liderazgo, don de gentes y aptitud para la gestión. A no ser que tengas un pariente rico como el tío Pennybags del juego de mesa Monopoly para sacarte de apuros, también tienes que poseer cierto nivel de destreza financiera.
Mantener su pequeña empresa a flote con los altibajos de la economía significa saber cuándo pedir préstamos, gastar y ahorrar. En esencia, dirigir un negocio con éxito consiste en gestionar el riesgo y la recompensa. Revisa esta lista de cinco consejos para la gestión del dinero y comprueba si necesitas modificar tu enfoque actual para asegurarte de que tu barco fiscal esté siempre a flote.
5. Saber manejar los beneficios
Usted dirige una pequeña empresa para ganar dinero. Puede que tengas otros motivos, pero el beneficio forma parte de la ecuación. Ahora que los beneficios entran en sus arcas, piense cuidadosamente en cómo gestionarlos. A veces, puede ser mejor invertir una parte de tu dinero, en lugar de gastarlo.
Sin embargo, aproveche la oportunidad de volver a invertir dinero en su empresa cuando las condiciones del mercado le indiquen que la expansión, la diversificación, el nuevo personal o el nuevo equipo tienen potencial de crecimiento.
4. Controla de cerca las nóminas
Aunque tenga una plantilla muy reducida, las nóminas son uno de los aspectos más complicados de su empresa. Asegúrese de que cuenta con las medidas de seguridad adecuadas para contabilizar cada céntimo que se paga a los empleados. Si todavía está emitiendo cheques, considere la posibilidad de cambiar al depósito directo para ahorrar miles de dólares al año.
Trabaje con un experto que pueda ayudarle a determinar la cantidad adecuada de dinero que debe retener de las nóminas para impuestos, seguros, jubilación y Seguridad Social. Los errores en las nóminas suelen tener costosas consecuencias, por lo que es conveniente (y financieramente inteligente) hacerlo bien desde el principio.
3. Construir el crédito
Muchas empresas se ven en la necesidad de pedir un préstamo porque la demanda de su producto o servicio va en aumento. Por este motivo, es aconsejable empezar a crear crédito para asegurarse de que su empresa pueda hacer frente a la carga de trabajo adicional cuando llegue el momento.
2. Pedir dinero prestado para aumentar los beneficios
Cuando necesites invertir en tu negocio pero no tengas los beneficios necesarios, deberías considerar la posibilidad de pedir una línea de crédito u obtener un préstamo para pequeñas empresas. Muchas pequeñas empresas cometen el error de utilizar dinero de una sola vez (como un préstamo) para financiar los gastos corrientes. Así, cuando el préstamo se agote, habrá un agujero en el presupuesto, a menos que los beneficios aumenten ese trimestre. En su lugar, utilice el dinero prestado para cosas como la compra de equipos que aumenten la productividad o ahorren dinero a la empresa.
1. Gestionar los gastos
No te permitas echar un vistazo crítico a los gastos sólo una o dos veces al año. Revise esas partidas del presupuesto trimestralmente. Pide a los proveedores con los que tienes una buena relación que te hagan un mejor trato. Por ejemplo, averigüe si puede obtener envíos gratuitos a cambio de pedir una mayor cantidad de productos de una sola vez. Al reducir los tratos (y, por tanto, los gastos), pondrás más dinero en tu bolsillo.
¿Cuáles son las mejores estrategias de gestión del dinero que has utilizado para aumentar los beneficios?