Consejos para viajes de negocios frugales: Cómo estirar el presupuesto
Ahorrar dinero y viajar parece una contradicción, ¿no?
Lo creas o no, muchos empresarios lo hacen sin sudar. ¿Quiere saber cómo lo hacen?
Construya su plantilla
Hay muchas plantillas gratuitas de políticas de viaje en la red. Por ejemplo, algunas plantillas le mostrarán cómo conseguir billetes de avión de bajo coste o con descuento en clase business, comidas gratis en los hoteles y una lista de formas de ahorrar en el transporte en su destino.
Utilícelos para elaborar su propia política y recuerde todas las cosas que puede conseguir gratis mientras viaja. A veces, la razón por la que no ahorramos dinero es porque sencillamente nos olvidamos de las cosas que pueden hacernos ahorrar dinero. En ese sentido, el secreto es que no hay ningún secreto. Sólo tienes que llevar un registro de todas las cosas que te han ahorrado dinero en el pasado, que han ahorrado dinero a otros, y cosas que se sabe que son gratis como…
Desayuno gratuito
Esto es algo que deberían aprovechar más empresas, pero no lo hacen. La mayoría de los hoteles ofrecen ahora el desayuno gratuito como norma. Hace años, esto era un artículo de lujo. Hoy es algo que los hoteles tienen que ofrecer o perderán clientes. Si por casualidad da con un hotel que no ofrece desayuno gratuito por alguna razón, evite reservar con él.
Deberías poder conseguir al menos un desayuno continental. Y muchos hoteles ofrecen mucho más que eso. De hecho, algunas cadenas hoteleras ofrecen galletas y salsa, o un desayuno completo, con tocino, huevos y fruta.
Llénese y llene la barriga. Aunque normalmente no se permite llevar comida fuera del hotel, normalmente se puede comer todo lo que se quiera, tipo buffet. Come lo suficiente como para no tener hambre para el almuerzo. Eso significa muchas proteínas y algo de grasa. No te excedas con los carbohidratos.
Además, la carne y la grasa son macronutrientes caros. ¿Alguna vez has pedido un filete en un restaurante? Es el plato más caro del menú. Así que llénate de los alimentos caros y deja los baratos para cuando tengas que salir a comer fuera y pagues con tu propio dinero.
Designar un gestor de viajes
Si no tienes presupuesto para un asistente a tiempo completo, puedes contratar a una persona a tiempo parcial en un sitio web de trabajo autónomo como Upwork o contratar a un asistente virtual que te ayude con la planificación.
Tendrás que pagarles una tarifa razonable, pero suele ser mucho menor que la de un empleado a tiempo completo, y no tendrás que pagar prestaciones, como el seguro médico, las vacaciones, el seguro de desempleo, la indemnización de los trabajadores o las prestaciones de jubilación.
Aproveche la hora feliz
La hora feliz no es sólo para la bebida. A veces también puedes conseguir aperitivos muy baratos. Llénate de los frutos secos y de las comidas previas de bajo coste. Estos serán gratuitos o tendrán un descuento. Puede que tengas que comprar algo de alcohol para conseguir la oferta, pero no pasa nada. Mientras bebas despacio, estarás bien, sobre todo si comes alimentos grasos.
Una vez que hayas terminado de llenarte con las cosas gratuitas y de bajo coste, puedes pedir tu comida, que puede ser pequeña ahora ya que no tienes tanta hambre. Pregunta al conserje de tu hotel sobre los restaurantes cercanos que tienen buenas ofertas de la hora feliz.
También puedes preguntar por las ofertas para madrugadores. Las ofertas para madrugadores suelen asociarse a los mayores, pero no hay razón para que usted no pueda aprovecharlas también. Busque restaurantes que atiendan a un público mayor. Estos restaurantes tienen menús más baratos y también hacen descuentos en la comida para ajustarse a lo que esperan las personas mayores, en cuanto a precios. Por lo general, hay que comer temprano, a las 16:00 o antes, para conseguir las ofertas. Pero suelen merecer la pena.
Obtenga descuentos y cupones
Antes de que las ruedas aterricen en la ciudad, encuentre cupones de descuento para todo, desde comidas hasta atracciones en la ciudad. Asegúrese de abastecerse de cupones y de utilizarlos generosamente. Cuando llegue al hotel, probablemente encontrará un expositor en el vestíbulo repleto de folletos de negocios locales. Suelen estar ahí para atraer a los turistas. Pero también puedes encontrar algunas ofertas realmente buenas. No tengas miedo de llevarte más de un folleto o cupón si vas a estar varios días en la ciudad, sobre todo si hay algunos restaurantes en los que crees que vas a querer comer.