Costes ocultos que las empresas pueden controlar
Gestionar una empresa moderna y próspera puede costar miles de euros al año. Entre el coste de la tecnología, el alquiler de oficinas y el pago de salarios, la lista de costes puede ser desalentadora. ¿Qué puede hacer el propietario de una pequeña empresa? Examinar los costes ocultos es una forma de encontrar oportunidades de ahorro. He aquí algunos de esos costes ocultos que sí puede controlar.
Velocidades lentas
Pruebe la velocidad de Internet de su empresa, los problemas de ancho de banda podrían costarle miles cada año. ¿Cómo? Costes de productividad. El tiempo que se tarda en esperar a que se cargue una página o se comparta información debido a la lentitud de la velocidad de Internet es valioso. Este coste supera con creces el gasto de aumentar su paquete con su ISP.
Enfermedad
La temporada de tos y resfriados se acerca, y esta época del año cuesta a las empresas miles de dólares. Algunas empresas aplican una política de espacios de trabajo limpios que obliga a los empleados a trabajar desde casa cuando están contagiados, limpian enérgicamente los espacios de los escritorios semanalmente y hacen que los médicos vengan una vez al año a administrar las vacunas contra la gripe a quienes las desean. Tomar medidas como éstas puede ayudar a evitar el coste oculto de los empleados enfermos.
Beneficios
Los trabajadores de hoy en día esperan beneficios de una empresa. Cuando se trata de una empresa nueva, los beneficios pueden estar al final de la lista debido a los gastos. Pequeños beneficios como proporcionar bagels en los cumpleaños de los empleados o tener refrescos disponibles son cosas que puede proporcionar, mucho más barato que proporcionar planes 401K. ¿Se verán igual? Por supuesto que no, pero al menos puedes hacer pequeñas cosas para proporcionar un mejor ambiente a los empleados y demostrar que te preocupas.
Silencio y negatividad
El coste de los empleados que tienen miedo de hablar puede costar a las empresas miles de dólares al año. Del mismo modo, un empleado negativo que acumula mala energía también puede hacer lo mismo. Se trata de dos gastos que el empresario puede controlar con toda seguridad. Esté atento a los individuos que muestren estas cualidades, o a los directivos que se vuelvan prepotentes provocando el silencio. Los costes pueden ser mortales para su negocio.
Gastos diversos
Los gastos generales pueden ser fácilmente desproporcionados si no se gestionan bien. El mantenimiento de la empresa, el espacio de oficina y los empleados puede resultar caro. Haz tú mismo lo que puedas y considera la posibilidad de alquilar en lugar de comprar siempre que sea posible. Por ejemplo, alquila una impresora en lugar de comprarla. Los costes de mantenimiento suelen estar incluidos y para un alquiler a corto plazo puede ser la mejor opción frente a la compra. Hazlo tú mismo decorando tu oficina en lugar de pagar a un diseñador. Busque usted mismo un espacio de oficina en lugar de recurrir a un agente inmobiliario. Ahorra donde puedas con pequeños costes ocultos como estos.
El coste de no hacer nada
Inevitablemente, el hecho de no hacer nada, de no sentarse y de no examinar dónde se pueden ahorrar fondos tiene un coste asociado. Es imperativo que todos los propietarios de empresas examinen continuamente los gastos finales y dónde se puede ahorrar dinero o mejorar los beneficios. Hay un gran coste asociado a no hacer nada.
Estos son sólo algunos de los costes ocultos asociados a la actividad empresarial actual. ¿Qué costes ocultos hemos olvidado? Compártelos con nosotros en los comentarios.