Empresarios ¿Realmente necesita oficinas virtuales?
Una oficina virtual lo permite… En el mundo empresarial actual, es posible trabajar de forma independiente de la ubicación, gracias a las tecnologías que lo permiten, como la tecnología móvil, Internet, etc. Ahora puede, por ejemplo, vivir en Bali, Indonesia, mientras que su negocio opera en, por ejemplo, Canberra, Australia; todo puede ser posible gracias a la disponibilidad de Oficinas Virtuales en Canberra. Ahora bien, es posible que se pregunte: «¿Es la oficina virtual para mí?» Si está buscando algunas respuestas fáciles de discernir a esa pregunta, ¡está leyendo el artículo correcto!
En primer lugar, hay que conocer algunos aspectos básicos sobre las oficinas virtuales: ¿Qué son y si realmente las necesita? Exploremos esas dos intrigantes preguntas una por una.
¿Qué es una oficina virtual?
Una oficina virtual es, bueno, una oficina para sus actividades empresariales cotidianas, con una diferencia importante respecto a una dirección física: Es virtual: puede tener su recepcionista, su fax, su dirección local, su número de teléfono local e incluso su propia sala de reuniones, sin necesidad de invertir en ellos.
Si realmente quieres una definición formal, aquí va:
Una oficina virtual es una combinación de servicios de comunicación y dirección en vivo fuera de las instalaciones que permite a los usuarios reducir los costes de las oficinas tradicionales y mantener la profesionalidad de la empresa. (fuente: Wikipedia)
La ventaja número uno de una oficina virtual es el hecho de que puede acceder a un aspecto y unos servicios profesionales sin gastar una fortuna por ellos; de hecho, sólo tiene que pagar una cuota mensual relativamente baja, cuyo importe depende de los servicios que necesite.
Aquí hay más ventajas para usted: Con una oficina virtual, no necesita asignar recursos para formar a sus recepcionistas, contratar a un administrador informático, comprar equipos y accesorios, y gestionar, además de montar, su oficina; en resumen, con una oficina virtual, está bien atendido.
¿Es la oficina virtual para mí? ¿Realmente la necesito?
La respuesta es bastante cliché, en realidad: Depende de lo que necesite y de cuál sea su plan de negocio.
Por lo general, la oficina virtual es para las nuevas empresas que quieren mantener los gastos generales bajos o para los autónomos/consultores/formadores/corredores/empresarios en línea (incluidos los que trabajan en casa o trabajan de forma independiente) que quieren una imagen profesional de su negocio.
Si su línea de negocio requiere que tenga una presencia local, «física», una oficina virtual es para usted. Puede obtener un número de teléfono y una dirección locales. También puede tener recepcionistas virtuales que atenderán las llamadas como si fueran su propio personal.
Sin embargo, la oficina virtual puede no ser para ti si la presencia local y/o la imagen profesional no son tus principales preocupaciones. Por ejemplo, si usted es propietario de un negocio web que trabaja en casa (¡como yo!), necesita un asistente virtual y un grupo de autónomos que trabajen para usted, en lugar de crear una oficina virtual. Puede que quiera considerar una oficina virtual si quiere crear una sociedad anónima para su negocio web y necesita una localización adecuada de su negocio (dirección física local, números de teléfono locales, etc.)
Una vez más, la respuesta depende de lo que necesites y de lo que planees para tu negocio.
Para llevar
Cuando finalmente tome una decisión, deberá empezar a buscar oficinas virtuales. El mejor camino para usted es encontrar una empresa de oficinas virtuales de renombre para ayudarle a satisfacer sus necesidades y las de su negocio.
Siempre puede comparar las listas de servicios y los precios entre las empresas de oficinas virtuales: tómese su tiempo y concéntrese siempre en la mejor relación calidad-precio.