Guía del empresario sobre las cláusulas contractuales legales
Como empresario, probablemente tenga una gran idea y la confianza en sí mismo para lanzarse a hacerla funcionar. Pero es importante no dejarse cegar por su visión e ignorar la importancia de los aspectos legales de la creación de una empresa. Puede que tengas una actitud de bricolaje, y eso es genial. Pero puede que este no sea el lugar para utilizarla.
Tiene que proteger la savia de su negocio antes de hacerse vulnerable -y a su negocio- a los problemas legales de las relaciones entre clientes y empresas.
Si no eres el único fundador de tu empresa, tendrás que establecer un acuerdo de funcionamiento para regular las situaciones difíciles que puedas encontrar. El hecho de que puedas obtener documentos legales en blanco de Google no significa que debas hacerlo. Lo mejor es contar con un asesor legal que te guíe en el acuerdo de explotación. De lo contrario, podrías ceder el control de tu empresa en el futuro.
Tanto si cuenta con un asesor legal como si no, es aconsejable que comprenda ciertos términos que se encuentran en los acuerdos operativos, los contratos y otros documentos empresariales para que la transición sea más sencilla.
1. Cuenta de capital
Esta cuenta empresarial muestra el patrimonio neto de una empresa en función de la participación en los activos de cada propietario o accionista. Básicamente, hace un seguimiento de las aportaciones, las participaciones distributivas, las extracciones de efectivo y las pérdidas imponibles de una sociedad mercantil. Si, por ejemplo, su sociedad comercial incumple una deuda o disuelve la empresa, los saldos de la cuenta de capital se relacionarían con las ramificaciones del patrimonio, las consecuencias fiscales y casi todo lo que haya en la cuenta de explotación de la empresa para cada socio. Es importante saber cómo afectan los saldos de la cuenta de capital a su sociedad comercial.
2. Restricción de la enajenación
La restricción de la enajenación limita la capacidad de los propietarios para vender o transferir acciones de la empresa y otras transacciones similares. Por tanto, preste especial atención a su capacidad -así como a la de sus cofundadores o inversores- para realizar cambios en la propiedad de su empresa.
3. Contribución obligatoria
Una aportación obligatoria es una contribución que los empresarios deben realizar de acuerdo con los documentos de gobierno corporativo. Muchas veces, los inversores exigen a los accionistas que contribuyan a las peticiones de capital. Si alguien no lo hace, podría diluir su propiedad.
4. Dilución de los fondos propios
La dilución del capital se refiere a la disminución del valor de sus acciones, que suele producirse cuando se emiten nuevas acciones. Cuando otros accionistas o titulares de valores opcionales ejercen sus opciones, también puede afectar al valor de sus acciones. Por ejemplo, supongamos que ofrece opciones sobre acciones a sus empleados. A medida que se crean y emiten más acciones, el valor de cada una disminuye.
5. Valor justo de mercado
El valor justo de mercado es el valor de los bienes cuando se venden en una transacción voluntaria. Cuando se crea una sociedad o empresa, se suele establecer un valor de mercado acordado para los activos de la empresa, con la posibilidad de ajustar el valor de mercado de cada artículo de vez en cuando. Tenga cuidado al vincular los términos de sus documentos corporativos con el FMV porque la contratación de expertos en valoración de empresas puede ser increíblemente cara. A menudo, intervendrá más de un experto y variará el FMV, lo que dificulta la resolución de cualquier evento corporativo.
6. Disolución
La disolución se produce cuando una empresa distribuye sus activos y deja de existir. Muchos empresarios pasan por alto esta sección del acuerdo porque piensan que la empresa ya habrá fracasado. Pero este es un error costoso. Esta sección puede incluir cláusulas que obliguen a salir a un socio que, de otro modo, estaría en igualdad de condiciones, lo cual es problemático si su empresa tiene un éxito enorme. A veces incluye cláusulas que permiten a los consejos de administración votar si se disuelve la empresa. Revise detenidamente esta sección o un socio podría obtener el poder de expulsarle de la empresa que ha construido.
7. Poderes del consejo de administración frente a los de la dirección
En la mayoría de los casos, los documentos de gobierno corporativo abordan por separado los poderes de la dirección y los de los miembros del consejo. Asegúrese de que controla el consejo o de que tiene los poderes necesarios con las personas adecuadas.
8. Mayoría y supermayoría
En las votaciones, mayoría significa más de la mitad, mientras que supermayoría significa mucho más de la mitad, normalmente entre el 67 y el 90%. En cualquier disposición de sus documentos comerciales, asegúrese de anotar la definición de supermayoría porque puede variar. Por ejemplo, si una determinada acción requiere una supermayoría para ser aprobada, necesita saber cuántos votos se necesitarían para alcanzar esa cifra. Digamos que la supermayoría se establece en el 85%. Para una junta de cinco miembros, se necesitarían los cinco votos para alcanzar la supermayoría. Por otro lado, una supermayoría del 75% sólo requeriría cuatro votos.
Si los empresarios no asumieran riesgos, no serían empresarios en primer lugar. Pero el peor error que se puede cometer es no darse cuenta de cuándo una situación presenta más riesgo que el ahorro potencial en costes legales.
Aunque en un principio pueda dudar de contratar a un abogado, no puede permitirse abrir un negocio sin el respaldo de un profesional con experiencia. La mayoría de los abogados de empresa ofrecen una consulta gratuita. Aprovéchela o consulte a sus mentores para determinar qué documentos o situaciones requieren asesoramiento jurídico. Cuando puedas estar tranquilo sabiendo que tus bases legales están cubiertas, podrás concentrarte en ofrecer el mejor producto y experiencia posibles.