Propietarios de pequeñas empresas: Cómo constituir la suya
A pesar de la mala situación de la economía local, su pequeña empresa está prosperando bien hasta el punto de que necesita un nuevo plan de acción empresarial para impulsar el crecimiento de su negocio hasta el techo. En esta etapa, es posible que desee empezar a pensar en la incorporación de su negocio.
Comprendo que la palabra «constitución» le dé escalofríos: más papeleo y diligencias.
Sin embargo, no se puede negar que la incorporación de su pequeña empresa trae muchos beneficios a su negocio – Una de las principales razones por las que los propietarios de pequeñas empresas incorporan su negocio es la responsabilidad limitada (de ahí el nombre, LLC – Sociedad de Responsabilidad Limitada.)
Incorporar su negocio no es trivial. Sólo tienes que seguir un proceso determinado que te explicaré un poco dentro de un rato – Aquí te explico cómo.
Prepare su empresa para su constitución
Lo primero y más importante es decidir cuál es el local principal de su negocio. Si su negocio opera en un solo estado, tendrá que constituir el suyo en dicho estado. Si hace negocios en varios estados, tiene que decidir en qué estado va a constituir su empresa. Obviamente, querrá constituir su empresa en un estado que sea el más propicio para los negocios.
En segundo lugar, ponga nombre a su empresa. Asegúrese de que el nombre elegido no esté ya registrado y/o patentado. El nombre que elija deberá ser registrado como DBA (Doing Business As).
Elija su agente de presentación
decida quién le ayudará a presentar su sociedad. Por supuesto, puede hacer todo el papeleo usted mismo, pero no querrá probar y equivocarse en esta etapa; le recomiendo encarecidamente que contrate a un agente de presentación. El agente debe vivir en el estado en el que incorpore su negocio, y puede ser un abogado o un agente de servicios de incorporación.
Desarrolle su estructura corporativa
Tienes que tener preparada la estructura de la empresa. Tiene que determinar cómo se repartirán las acciones de la empresa entre los accionistas (tiene que hacerlo incluso si dirige una empresa unipersonal) y elaborar los derechos de los accionistas. Haga que sus accionistas estén de acuerdo con la estructura por escrito antes de presentar los documentos de constitución.
Desarrollar un conjunto de reglas para los miembros de la junta directiva. Los estatutos de la empresa regularán la elección de los miembros del consejo, sus funciones, la programación de las reuniones y otros detalles.
Listo para archivar
Obtener un Número de Identificación de Empleado (EIN). La función del EIN es bastante similar a la de su SSN (Número de Seguridad Social), pero para su función en su negocio.
Formar un consejo de administración. Tienes que determinar quién es el que se sentará como miembro del consejo de administración.
Compruebe de nuevo su documentación de constitución. Este es el último paso antes de que esté listo para presentar su registro corporativo.
Como recomiendo más arriba, debería considerar seriamente la posibilidad de contratar a un agente de registro. Mejor aún, usted puede incorporar su negocio en línea. Los sitios de incorporación en línea generalmente le ofrecen papeleo imprimible, instrucciones detalladas y agentes recomendados que pueden ayudarle a incorporar su negocio.