Qué, ahora dónde: Elegir el lugar perfecto para cada evento corporativo
Va a celebrar un evento corporativo: una fiesta, una cena o una reunión social para el personal interno. La cuestión es: ¿dónde celebrarlo? Hay muchos lugares disponibles para un cliente corporativo, pero no todos son iguales. A las empresas les encanta cobrar a otras empresas precios superiores, pero eso no garantiza resultados estelares. Lo que sí garantiza resultados estelares es el servicio al cliente, el ambiente y la adecuación del lugar al objetivo.
Discotecas y bares
La mayoría de las empresas no eligen los clubes nocturnos como primer lugar de entretenimiento corporativo. Parece un poco fuera de lugar ir allí para un evento «oficial». Pero los clubes nocturnos no tienen por qué ser una excusa sórdida para una sala de reuniones. Alquila todo el club por una noche (preferiblemente en una noche en la que el negocio suele ser escaso para el club).
Es un lugar interesante para celebrar una orientación o una cena informal. Puedes encargar un servicio de catering. Como se trata de un lugar muy informal, asegúrate de que tu evento sea apropiado. Por ejemplo, no querrás celebrar una ceremonia importante y formal en un lugar como éste. Este es un lugar para la fiesta.
Puede que todos los equipos de su empresa hayan alcanzado sus objetivos. Esta es una buena manera de celebrarlo. O tal vez estés presentando una nueva línea de productos o celebrando los 10 años de tu empresa. Todos estos son temas de «celebración», y encajan perfectamente en un club nocturno con clase. Es poco convencional, pero nadie te acusará de ser poco original o aburrido.
Bolos o carreras de karts
Los bolos o las carreras de karts son otra forma estupenda de establecer vínculos con los empleados mientras se divierten. Las amistades se forjan durante actividades que tradicionalmente son «no comerciales». Las carreras de karts vuelven a nuestras raíces primarias para ir rápido y hacer daño. Bueno, vale, probablemente no te hagas daño en la pista, pero existe la asociación de que el karting es peligroso y a la vez divertido. Pedalea hasta el fondo y no hagas prisioneros en la pista.
Si no te gustan las carreras, prueba a jugar a los bolos. Hacer girar una bola de bolos no es ni de lejos el subidón de adrenalina que suponen las carreras, pero también te da tiempo para hablar con la gente que te acompaña.
Va a ser un evento informal, pero eso está bien. Aquí es donde suelen nacer las ideas de negocio realmente interesantes: cuando todo el mundo está relajado y se lo pasa bien. Además, es divertido dirigir un negocio de éxito desde una bolera, ideando una nueva idea millonaria.
Este lugar puede ser un sitio impresionante para llevar a los empleados que quieras premiar por un rendimiento estelar en la oficina. También es un lugar ideal para celebrar reuniones de orientación centradas en la interacción de todos los empleados.
Restaurante
Este es un lugar más tradicional para las empresas. Se puede alquilar una sección de un restaurante elegante o informal y celebrar aquí reuniones de empresa. La mayoría de los restaurantes de tamaño decente, y de las grandes cadenas, pueden acoger grandes funciones corporativas.
Los lugares más elegantes son más caros, pero, a no ser que seas nuevo en el mundo de la empresa, esto no debería sorprenderte.
Salones de banquetes
Los salones de banquetes se reservan para los eventos más formales que celebre su empresa. Supongamos que va a celebrar una ceremonia de entrega de premios. Quiere un lugar especial que le permita celebrar su acto sin ser interrumpido por otras personas. Aquí es donde se celebra.
Los salones de banquetes están hechos para este tipo de cosas. La mayoría de los grandes hoteles, y a veces las empresas privadas que se dedican exclusivamente al mercado de los eventos empresariales, alquilan salas de banquetes para cenas, reuniones de un día e incluso eventos de fin de semana.
Si necesita un lugar para una gran conferencia, intente buscar en grandes complejos que ofrezcan el alquiler de múltiples salas de conferencias. De este modo, podrá disponer de 5, 7 o 10 salas (o tantas como necesite) para su función corporativa. La mayoría de los lugares de este tipo separan secciones enteras del complejo o del edificio para que no haya interrupciones durante el evento.
Karaoke
¿Quieres avergonzarte a ti mismo y a todos tus altos cargos? Alquila un bar de karaoke o una sala privada. La mayoría de los karaokes te permiten pedir comida mientras cantas. Vale, es comida de bar y no suele ser de la mejor calidad, pero ¿qué quieres? Después de unas cuantas cervezas, a nadie le importará el sabor de la comida.
Este lugar es perfecto para la formación de equipos y para eventos del tipo «conocerte». Ni siquiera tienes que limitarlo a los altos cargos. Los empleados de a pie pueden mezclarse con los ejecutivos. Es algo que es tabú en el mundo empresarial, pero tú no eres esa corporación rígida y sin emociones, ¿verdad?
Para llevar
A la hora de decidir el lugar del evento corporativo, tenga en cuenta que debe ser el que mejor se adapte al mismo. No querrá celebrar una reunión formal y seria en una bolera, ¿verdad?
¿Y tú? ¿Cuál es tu lugar favorito para un evento corporativo?