Sencillos consejos de contabilidad para ayudar a su empresa
Así que has tenido una gran idea para un negocio. La esbozaste en el reverso de un sobre y todo parecía bien, así que la pusiste en marcha, disfrutando del periodo de luna de miel de la emoción y la satisfacción de ser tu propio jefe. Pero, ¿te has parado a pensar en el lado menos glamuroso del negocio: la contabilidad? Puede que no sea emocionante, pero es un requisito legal y, sin un seguimiento preciso de los gastos, puede ser muy fácil que tu negocio se vaya al garete desde el principio.
Sigue estos cinco consejos y estarás en buena forma:
1. Tener un plan de negocio y mantenerlo
Antes de empezar, es necesario tener un plan de negocio sólido por escrito. El plan de negocio le ayudará a convencer a los posibles prestamistas de que sabe lo que está haciendo y también le ayudará a saber hacia dónde se dirige. Asegúrese de mantener actualizadas las hojas de cálculo con previsiones de flujo de caja y de pérdidas y ganancias. El flujo de caja es la principal causa de muerte de los nuevos negocios, ya que es posible obtener beneficios y, sin embargo, no tener suficiente efectivo para mantener las operaciones. Compara tus informes mensuales con tus previsiones y podrás gestionar eficazmente tu posición antes de que surjan los problemas.
2. Llamar a los profesionales
Mucha gente piensa que contratar los servicios de un contable o un conciliador es un gasto innecesario, sobre todo si su empresa es pequeña. No cabe duda de que es posible llevar la contabilidad uno mismo, ya que hay muchos programas informáticos en el mercado que ayudan a gestionar las cosas. Sin embargo, algunos de ellos pueden ser bastante complejos para quienes no están familiarizados con el software y las prácticas básicas de contabilidad. Puede contratar a un profesional para que le ayude a establecerse, y la mayoría de los servicios de contabilidad de Londres ofrecen excelentes ofertas introductorias para ayudar a las PYMES a ponerse en marcha. Después, lo más probable es que sólo necesite su ayuda para presentar sus declaraciones de impuestos, lo que supone una cuota anual manejable.
3. Elija el software adecuado
Una vez más, el uso de servicios profesionales de contabilidad puede darle una ventaja en este caso. No todos los paquetes son adecuados para todas las empresas. Si su negocio va a crecer rápidamente, necesitará un paquete que pueda ampliarse para satisfacer sus necesidades, pero no todo el mundo tiene la visión de ser el próximo Richard Branson. Invertir en el paquete incorrecto puede resultar costoso, sobre todo si luego hay que cambiar de sistema. Los contables y gestores trabajan con una gran variedad de clientes, desde autónomos hasta PYMES e incluso grandes empresas, por lo que están familiarizados con todas las opciones y pueden aconsejarle sobre el paquete más adecuado para usted.
4. Ahorre sus impuestos
El viejo tópico dice que hay dos certezas en la vida: la muerte y los impuestos. No creas que puedes librarte de pagarlos, así que asegúrate de reservar regularmente cantidades adecuadas en una cuenta separada para cubrir el Impuesto sobre la Renta, el Impuesto de Sociedades y el IVA.